Wat betekent IBIS?
IBIS is een Engelse afkorting voor: Innovative Business Culture Implementation in Small and Medium Enterprises. Het gaat om proces, sociale, product-, organisatie-innovatie en heeft als doel om het innovatievermogen van het midden- en kleinbedrijf (MKB) in de Euregio Rijn-Maas-Noord te verbeteren.
Projectfases
Het project IBIS bestaat uit vier fases:
Fase 1: Informatie
Fase 2: Kick-Off-Workshops
Fase 3: Coaching van en bij bedrijven
Fase 4: Informatie en PR
Fase 1 - Informatie
In de eerste fase wordt het project bekend gemaakt in de regio om ondernemingen en vakbonden voor de thematiek te interesseren.
Fase 2 - Kick-Off-Workshops
De twee Kick-Off Workshops in de tweede fase bieden bedrijven, die interesse hebben, de mogelijkheid om meer bekend te raken met het thema innovatie. Ook kunnen ondernemers het innovatievermogen van hun bedrijf laten bepalen. In kleine werkgroepen worden actuele thema’s besproken en ervaringen uitgewisseld. De grensoverschrijdende workshop vindt op 13 september 2006 plaats in Mönchengladbach en op 20 september 2006 in Roermond. Bij beide bijeenkomsten zijn zowel Nederlandse als Duitse ondernemers uit de elektrobranche en de groothandel aanwezig. Per onderneming kunnen twee personen deelnemen.
Fase 3 - Coaching van en bij bedrijven
Na de workshops hebben zowel Duitse als Nederlandse bedrijven de mogelijkheid om aan een coachingstraject deel te nemen. Dit is de basis voor het verbeteren van het innovatievermogen op het gebied van proces, structuur, organisatie en productinnovatie en om de innovatiecultuur van de eigen onderneming te veranderen.
Het coachingstraject begint met een bedrijfsanalyse. Deze analyse bestaat onder andere uit gesprekken met de bedrijfsleiding en werknemers van het deelnemende bedrijf. Daarna vindt er intern bij het bedrijf een workshop plaats. Deelnemers zijn werknemers en hun leidinggevenden. In deze workshop presenteert de coach zijn analyse van het bedrijf. Gezamenlijk worden richtlijnen opgesteld om het bedrijfsproces en de innovatiemogelijkheden te verbeteren. Met deze richtlijnen als basis wordt vervolgens een bedrijfsplan opgesteld waarin rekening wordt gehouden met aspecten als personeel, planning en financiën. Vervolgens blijft de coach als klankbord ter beschikking om zodoende de onderneming te ondersteunen bij de implementatie. De voortgang wordt aan de hand van parameters gevolgd. Na ca. 4-6 maanden worden de behaalde resultaten in een workshop met de ondernemer en z’n medewerkers besproken. Vervolgens wordt een nieuw actieplan opgesteld waarna na ongeveer 6-8 maanden een 3e workshop wordt gehouden om het veranderingsproces een definitieve plek in de organisatie te geven.
Fase 4 - Informatie en PR
In de laatste fase worden de resultaten in een zo breed mogelijk spectrum gepresenteerd aan de regionale politiek, organisaties en bedrijven, zodat zij zich echt bewust worden van het belang en mogelijkheden van innovatie. Innovatie moet hierdoor werkelijk op de kaart komen te staan. Uiteindelijk moet een euregionaal innovatiecentrum ontstaan, aanspreekpartner op het gebied van technologie en innovatiecultuur. Hierbij wordt gebruik gemaakt van bestaande structuren. Door deze onder te brengen in een regionaal netwerk kunnen zij uitgebreid worden.
Hoe functioneert IBIS?
Het project start met een workshop in september. Nederlandse en Duitse bedrijven worden uitgenodigd voor deelname. Deze workshop biedt de deelnemers de mogelijkheid om meer bekend te raken met het thema innovatie en het innovatievermogen van hun bedrijf te laten bepalen.
Aansluitend aan de workshop kunnen ondernemers ervoor kiezen hun innovatievermogen op het gebied van proces, structuur, organisatie en productinnovatie ook daadwerkelijk te verhogen en daardoor beter kansen in de toekomst te kunnen benutten, door deel te nemen aan een verdiepingstraject.
Centraal in dit traject staat een strategische doorlichting van het bedrijf. Uit de bedrijfsdoorlichting komt aan de hand van een analyse van sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen naar voren welke innovaties mogelijk zijn; de innovatieagenda wordt bepaald.
Ook wordt hierbij aandacht besteed aan verandering van de innovatiecultuur in de eigen onderneming. Daarnaast moet het project de kennisuitwisseling tussen Duitse en Nederlandse bedrijven bevorderen.
Wie kan deelnemen?
Deelnemen kunnen bedrijven uit:
- de elektrobranche,
- de groothandel
die hun concurrentiepositie willen verbeteren en daarvoor gebruiken willen maken van een innovatieverbeterende methode.
Mocht u niet tot deze doelgroep behoren, maar toch geïnteresseerd zijn in het verhogen van het innovatievermogen en verbeteren van de innovatiecultuur in uw bedrijf dan kunt u contact opnemen met Syntens. U heeft dan namelijk toch de mogelijkheid om gebruik te maken van de deskundigheid van Syntens en haar netwerk. Met u zal bekeken worden welk traject en welke eventuele financiële ondersteuning in uw geval mogelijk is.
